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- Für Aussteller
- Messeauftritt vor Ort planen
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Bestellfristen
Bestellfristen für Aussteller
Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der idd cologne eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.
- Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
- Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
- Blenden Sie Deadlines, wichtige Informationen und Starttermine zur Organisation ihrer Messeteilnahme ein- oder aus
Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender
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Standfläche
Versand der Standflächenbestätigungen
01.03.2025 | 08:00 Uhr
Ab ca. März 2025 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.
Vertrieb
Nicole Junge
Vertriebsmanagerin e-motion
Telefon +49 221 821-2495
Telefax +49 221 821-2271
E-mailMatthias Woort
Kalendereintrag erstellen
Vertriebsmanager customized
Telefon +49 221 821-2499
Telefax +49 221 821-3006
E-Mail -
Standfläche
Aufplanungsbeginn
01.03.2025 | 09:00 Uhr
Start der Aufplanung
Vertrieb
Nicole Junge
Vertriebsmanagerin e-motion
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Standfläche
Frist Frühbucherrabatt Standmiete
31.05.2025 | 17:00 Uhr
Bei Anmeldung bis zum 31. Mai 2025 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.
Vertrieb
Nicole Junge
Vertriebsmanagerin e-motion
Telefon +49 221 821-2495
Telefax +49 221 821-2271
E-mailMatthias Woort
Kalendereintrag erstellen Jetzt anmelden
Vertriebsmanager customized
Telefon +49 221 821-2499
Telefax +49 221 821-3006
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Serviceleistungen
Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket
04.09.2025 | 17:00 Uhr
Die Bestellung des Marketingpakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.
Koelnmesse-Service-Portal Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Medienshop
Telefon +49 221 821-3666
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist Brandschutz
22.09.2025 | 17:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Hilfe bei allgemeinen Fragen:
Telefon: +49 (0)221 821 3500
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Werbemittel
Bestellung Werbemittel
22.09.2025 | 17:00 Uhr
Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin – mit der vielfältigen Auswahl an Print- und Online-Werbemitteln!
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Medien-Shop
Telefon +49 201 365 47-238
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 18.10.2025 für Bestellungen im Service-Shop
18.10.2025 | 17:00 Uhr
"Bestellung im Service-Shop!
Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)
Bestellfrist Mietmobiliar
Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte
Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme
Bestellfrist en/Standpersonal und Auf- und Abbau-Personal
Bestellfrist Material Imprägnierung "
Hilfe bei allgemeinen Fragen:
Telefon: +49 (0)221 821 3500
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Messe
Anmeldung GEMA
22.10.2025 | 17:00 Uhr
Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA.
GEMA – Bezirksdirektion NRW
Kalendereintrag erstellen https://www.gema.de/
Postfach 1013 43, 44013 Dortmund, Deutschland
Telefon +49 231 57701-200
Telefax +49 231 57701-230 -
Serviceleistungen
Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung
24.10.2025 | 17:00 Uhr
Bestellung über Aramak
at Koelnmesse GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Koelnmesse-Service-Portal
Deutz-Mülheimer Straße 30
50679 Köln
Telefon +49 221 284-8584
Telefax +49 221 284-8599
E-Mail -
Serviceleistungen
Hotelzimmer-Reservierung
24.10.2025 | 17:00 Uhr
Buchen Sie hier Ihr Hotelzimmer
Hotel- und Reise-Services
Kalendereintrag erstellen Hotelzimmer buchen
Telefon +49 221 821-3998
Telefax +49 221 821-3999
E-Mail -
Standfläche
Anmeldung Mitaussteller
24.10.2025 | 17:00 Uhr
Anmeldeschluss für Mitaussteller*.
*Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller."
Aussteller werden -
Messe
Messebeginn
26.10.2025 | 08:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.
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Standbau
Abbaubeginn
29.10.2025 | 17:00 Uhr
Die Einfahrt für LKW ist ab 18:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 29.10.2025, 17:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.
Geländesicherheit/Logistik
Hans-Joachim Fischer
Telefon +49 221 821-3588
Telefax +49 221 821-3435
E-MailMiIchael Moenig
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-2838
Telefax +49 221 821-3999
E-Mail -
Messe
Messeende
29.10.2025 | 19:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 18:00 Uhr Zutritt.
Zu den Öffnungszeiten -
Standbau
Abbauende alle Hallen
01.11.2025 | 18:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.
Hinweise zum Auf- und Abbau -
Serviceleistungen
Bestellung Stellplätze für LKW/Container/Trailer
06.11.2025 | 17:00 Uhr
Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.
Geländesicherheit/Logistik
Thomas Krohm
Telefon +49 221 821-2978
Telefax +49 221 821-3209
E-MailRoman Gersch
Kalendereintrag erstellen Zum Koelnmesse-Service-Portal
Telefon +49 221 821-2670
E-Mail -
Rechnung
Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen
07.11.2025 | 08:00 Uhr
Nach Beendigung der Veranstaltung werden die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen - z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Standreinigung etc. - abgerechnet. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig.
Serviceteam Koelnmesse
Kalendereintrag erstellen
+49 221 821 3941
+49 221 821 3244
E-Mail